Da quando il Codice della Crisi ha introdotto l'obbligo di dotarsi di assetti organizzativi, amministrativi e contabili adeguati, molte imprese hanno affrontato il tema come una formalità: un documento da produrre, archiviare e dimenticare.
È un'occasione persa, perché la richiesta della norma coincide con qualcosa che serve comunque all'impresa: accorgersi in tempo di quello che sta cambiando.
Cosa vuol dire "adeguato"
La legge non elenca strumenti obbligatori. Chiede che l'assetto sia proporzionato alla natura e alla dimensione dell'impresa, e che permetta di rilevare tempestivamente eventuali squilibri. Un'azienda con quindici dipendenti e un gruppo con tre società non hanno bisogno delle stesse cose.
In pratica, un assetto funziona quando risponde a quattro domande senza doverle rincorrere:
- Quanta liquidità avremo fra tre mesi, e da cosa dipende
- Quali margini stiamo realizzando, e su quali clienti o prodotti
- Quali impegni sono già presi e quando arriveranno a scadenza
- Chi decide cosa, e chi se ne accorge se qualcosa non torna
Il punto non è lo strumento
Si tende a pensare che serva un software. Spesso serve prima qualcosa di più semplice: dati aggiornati, una periodicità fissa con cui guardarli, e qualcuno che li legga con un minimo di distanza.
Un assetto adeguato non evita i problemi. Fa in modo che li vediate mentre sono ancora piccoli.
Perché riguarda anche chi sta bene
L'obbligo nasce in ottica di prevenzione della crisi, e questo ha creato un equivoco: che il tema riguardi le aziende in difficoltà. Vale il contrario. Costruire un assetto quando l'impresa è solida costa poco e serve molto; farlo quando la tensione è già arrivata significa lavorare di corsa, con meno margine di manovra.
C'è poi un aspetto che tocca direttamente chi amministra: la valutazione dell'adeguatezza degli assetti incide sul perimetro delle responsabilità degli organi di gestione. Non è una questione solo organizzativa.
Da dove partire
Nella nostra esperienza il percorso più efficace parte da una fotografia onesta di quello che già c'è. Molte imprese hanno più informazioni di quante credano: sono sparse fra gestionale, contabilità, fogli di calcolo e teste delle persone. Il primo lavoro è raccoglierle e capire cosa manca davvero.
Da lì si definisce una periodicità sostenibile, si sceglie cosa misurare e si stabilisce chi guarda cosa. Il resto viene di conseguenza.
